Asiakastietolain mukainen velvoite terveydenhuollon ajanvaraustietojen tallentamisesta Kanta-palveluihin tulee voimaan 1.10.2026. Ajas-järjestelmään toteutetaan tuki ajanvaraustietojen automaattiselle tallentamiselle Kantaan Atostek ERA -palvelun kautta.
Kansallisen toteutuksen aikataulu on kuitenkin muodostunut erittäin tiukaksi. Ajas-järjestelmän käyttämän Atostek ERA -palvelun terveydenhuollon ajanvaraustoiminnallisuuden yhteistestaus Kelan kanssa on alkanut vasta 10.9.2026 ja on edelleen käynnissä. Tästä syystä toimintoa ei voida ottaa Ajas-järjestelmässä tuotantokäyttöön heti 1.10.2026.
Ajas-järjestelmän toteutustyö on käynnissä. Tiedotamme asiakkaillemme käyttöönoton etenemisestä ja mahdollisista tarvittavista toimenpiteistä sitä mukaa, kun ERA-palvelun yhteistestaus valmistuu ja tuotantokäytön tekniset edellytykset varmistuvat.
Mitä laki edellyttää 1.10.2026 alkaen?
Sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä annetun lain mukaan asiakkaalle ilmoitettavista terveydenhuollon ajanvarauksista muodostettava ajanvarausasiakirja on tallennettava Potilastietovarantoon viimeistään 1.10.2026 alkaen.
Velvoite ei tarkoita kaikkien kalenterimerkintöjen tallentamista Kantaan. Se koskee asiakkaalle ilmoitettuja terveydenhuollon ajanvarauksia.
Esimerkiksi yrityksen sisäiset kalenterimerkinnät, hallinnolliset varaukset ja muu toiminta, joka ei ole asiakkaalle varattua terveydenhuollon palvelua, eivät tämän perusteella muutu Kanta-ajanvarausasiakirjoiksi.
Sosiaalihuollon ajanvarauksia tämä 1.10.2026 voimaan tuleva velvoite ei koske. Sosiaalihuollon ajanvaraustietojen Kanta-toteutuksen aikataulu määritellään erikseen.
Ketä velvoite koskee?
Velvoite liittyy terveydenhuollon Potilastietovarannon käyttöön.
Jos palveluntarjoaja tuottaa terveydenhuollon palveluja ja käyttää sähköistä potilastietojärjestelmää, jonka kautta tiedot tallennetaan Kanta-palveluihin, asiakkaalle ilmoitettavista terveydenhuollon ajanvarauksista tulee jatkossa muodostaa myös Kanta-palveluihin tallennettava ajanvarausasiakirja.
Tämä voi koskea esimerkiksi lääkäripalveluja, fysioterapiaa, psykoterapiaa ja muuta terveydenhuolloksi luokiteltavaa toimintaa.
Pelkkä yhteydenotto tai ajanvarauspyyntö ei välttämättä vielä tarkoita asiakkaalle ilmoitettua terveydenhuollon ajanvarausta. Ajanvarausasiakirja liittyy vahvistettuun tai muuten asiakkaalle ilmoitettuun terveydenhuollon ajanvaraukseen.
Mitä tietoja ajanvarauksesta tallennetaan Kantaan?
Kantaan ei siirretä Ajas-järjestelmän koko varausta kaikkine kaupallisine ja sisäisine tietoineen. Varauksesta muodostetaan kansallisten määrittelyjen mukainen rakenteinen ajanvarausasiakirja.
Ajanvarausasiakirjaan sisältyy tilanteesta riippuen esimerkiksi:
- asiakkaan tunnistetiedot
- ajanvarauksen alkamis- ja päättymisaika
- ajanvarauksen tila
- terveydenhuollon palvelua koskevat tiedot
- palvelun toteuttava organisaatio ja toimintayksikkö
- tarvittaessa terveydenhuollon ammattihenkilöä koskevat tiedot
- asiointitapa ja palvelupaikka
- ajanvaraukseen liittyviä asiakkaalle tarkoitettuja ohjeita ja lisätietoja
- tieto ajanvarauksen muuttamisesta tai peruuntumisesta.
Ajanvarausasiakirjan tietosisältö on kansallisesti määritelty ja noudattaa FHIR-standardia.
Esimerkiksi palvelun hinta, laskutustiedot tai tavalliset potilaskertomuksen muistiinpanot eivät automaattisesti siirry Kantaan osana ajanvarausasiakirjaa.
Miten tämä toteutetaan Ajas-järjestelmässä?
Ajas-järjestelmä käyttää Kanta-yhteyksissä Atostek Oy:n ERA-palvelua. Myös uusi ajanvaraustietojen tallennus toteutetaan ERA-rajapinnan kautta.
Tavoitteena on, että terveydenhuollon ajanvarauksesta muodostetaan tarvittava ajanvarausasiakirja mahdollisimman automaattisesti. Käyttäjän ei siis ole tarkoitus tehdä jokaisesta ajanvarauksesta erillistä manuaalista Kanta-kirjausta.
Samalla järjestelmän täytyy pystyä käsittelemään ajanvarauksen elinkaaren muutoksia asianmukaisesti. Jos Kantaan tallennettua ajanvarausta esimerkiksi muutetaan tai se perutaan, myös Kanta-palveluissa olevan ajanvarausasiakirjan tiedot on päivitettävä.
Ajas-järjestelmässä on myös paljon ajanvarauksia, jotka eivät ole terveydenhuollon ajanvarauksia. Toteutuksessa huomioidaan tämän vuoksi mahdollisuus erottaa Kanta-palveluihin kuuluvat terveydenhuollon ajanvaraukset muista kalenterimerkinnöistä.
Miksi toiminnallisuus ei valmistu 1.10.2026 mennessä?
Lakisääteinen määräaika ja teknisten järjestelmien valmistumisaikataulu ovat tässä tapauksessa poikkeuksellisen lähellä toisiaan.
Kelan julkisen tilannetiedon mukaan Ajas-järjestelmän käyttämän Atostek ERA -palvelun terveydenhuollon ajanvaraustoiminnallisuuden yhteistestaus on alkanut vasta 10.9.2026. Yhteistestaus Kelan kanssa on edelleen kesken eikä toiminnallisuutta ole vielä merkitty hyväksytysti yhteistestatuksi.
Tilanne ei koske pelkästään Ajas-järjestelmää tai Atostek ERA -palvelua. Kelan julkisessa tilannetiedossa terveydenhuollon ajanvarauksen yhteistestauksia on syyskuussa 2026 edelleen käynnissä myös muilla potilastietojärjestelmillä.
Kela edellyttää lisäksi organisaatiolta käyttöönottokoetta ennen uuden toiminnallisuuden käyttöönottoa sekä onnistuneen käyttöönottokokeen raportointia Kelalle.
Näistä syistä kyse ei ole toiminnosta, joka voitaisiin turvallisesti ottaa tuotantokäyttöön pelkän ohjelmistomuutoksen perusteella ennen tarvittavien kansallisten rajapintojen ja testausten valmistumista.
Mitä Ajas-käyttäjän pitää tehdä nyt?
Tässä vaiheessa Ajas-käyttäjän ei tarvitse tehdä ajanvarauksiinsa muutoksia uuden Kanta-vaatimuksen vuoksi.
Ajanvarauksia voi käsitellä Ajas-järjestelmässä nykyiseen tapaan. Myöskään ajanvaraustietoja ei pidä alkaa tämän muutoksen vuoksi kopioida manuaalisesti potilaskertomuksiin tai tehdä muita väliaikaisia kirjauksia ilman erillistä ohjeistusta.
Tiedotamme erikseen, kun Kanta-ajanvaraustoiminnallisuuden käyttöönoton aikataulu ja Ajas-järjestelmässä tarvittavat asetukset ovat varmistuneet.
Ajas seuraa ERA:n ja Kelan yhteistestauksen etenemistä
Seuraamme aktiivisesti Atostekin ERA-palvelun ja Kelan yhteistestauksen etenemistä ja jatkamme Ajas-järjestelmän toteutusta saamiemme teknisten määrittelyjen perusteella.
Tavoitteena on tehdä uudesta velvoitteesta käyttäjälle mahdollisimman automaattinen osa normaalia ajanvarausta sen sijaan, että ajanvaraukset pitäisi kirjata erikseen Kantaan.
Päivitämme tätä tiedotetta, kun yhteistestaus etenee ja pystymme ilmoittamaan tarkemman käyttöönottoaikataulun.
