Sosiaalihuollon tietojärjestelmät
Ajas Sosiaalihuolto on kotimainen ja Kanta-yhteensopiva sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmä nykyaikaiseen rakenteiseen kirjaamiseen.
Järjestelmä on valmis ja tuotantokäytössä. Ajas Sosiaalihuolto -järjestelmää käyttävät jo yksityiset palveluntuottajat, hyvinvointialueet ja merkittävä osa Suomen yksityiskouluista.
Järjestelmä tukee noin 80 THL:n määrittelemää sosiaalihuollon asiakirjarakennetta, ja uusia rakenteita lisätään jatkuvasti.
Kanta-yhteensopiva sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmä
Ajas Sosiaalihuolto on rakennettu nykyisten sosiaalihuollon tiedonhallinnan vaatimusten ja kansallisten asiakirjarakenteiden pohjalta.
Lähes 80 asiakirjarakennetta
Ajas tukee jo lähes 80 sosiaalihuollon asiakirjarakennetta. Uusia ja päivittyviä THL:n määrittelemiä rakenteita lisätään järjestelmään jatkuvasti.
Kanta-yhteensopiva
Ajas on auditoitu ja sertifioitu A1-luokan tietojärjestelmäksi. Sosiaalihuollon asiakasasiakirjat voidaan tallentaa Kanta-palvelujen Sosiaalihuollon asiakastietovarantoon.
Jo tuotantokäytössä
Ajas Sosiaalihuolto ei ole vasta kehitteillä oleva ratkaisu. Järjestelmällä on jo käyttäjiä yksityisissä palveluissa, hyvinvointialueilla ja laajasti Suomen yksityiskouluissa.
Rakenteinen kirjaaminen sosiaalihuollossa
Sosiaalihuollon tiedonhallinta on siirtynyt kohti aidosti rakenteista kirjaamista. Ajas Sosiaalihuolto on suunniteltu tätä toimintamallia varten.
Järjestelmä hyödyntää THL:n Sosmeta-palvelussa julkaistuja sosiaalihuollon asiakasasiakirjojen rakenteita. Käyttäjälle asiakirjat näkyvät selkeinä kirjaamisnäkymänä ja lomakkeina, mutta taustalla tiedot muodostetaan kansallisten määritysten mukaiseksi rakenteiseksi tiedoksi.
Rakenteiset asiakirjat käsitellään määritysten mukaisessa JSON-muodossa. Kyse ei siis ole vain vapaamuotoisen tekstin kirjoittamisesta sähköiseen asiakaskertomukseen, vaan tietosisältö tallennetaan määriteltyihin kenttiin ja rakenteisiin.
Ajas tukee jo lähes 80 erilaista sosiaalihuollon asiakirjarakennetta, ja tuettujen rakenteiden määrä kasvaa jatkuvasti.
Sosiaalihuollon Kanta-liityntä osana järjestelmää
Ajas Sosiaalihuolto on Kanta-yhteensopiva sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmä. Järjestelmä mahdollistaa sosiaalihuollon asiakasasiakirjojen tallentamisen Sosiaalihuollon asiakastietovarantoon osana normaalia kirjaamista.
Ajas on auditoitu ja sertifioitu A1-luokan tietojärjestelmäksi. Kanta-yhteydessä Ajas hyödyntää A3-luokiteltua Atostek ERA -järjestelmää.
Kanta-liityntä sisältyy Ajas Sosiaalihuolto -paketteihin, joten siitä ei peritä erillistä käyttäjäkohtaista Kanta-lisämaksua. Terveydenhuollon paketteihin se on saatavilla lisämaksusta.
Lue lisää Ajas Sosiaalihuolto -järjestelmän Kanta-liitynnästä.
Ajas hyväksytty käyttöön hyvinvointialueilla
Yksityisen sosiaalihuollon palveluntuottajan käyttämän asiakastietojärjestelmän on läpäistävä hyvinvointialueen edellyttämä käyttöönottokoe ennen järjestelmän käyttöönottoa alueen palvelutuotannossa. Ajas Sosiaalihuolto on jo hyväksytty käyttöön useilla alueilla, ja käyttöönottoprosessit etenevät parhaillaan myös muilla hyvinvointialueilla.
Hyväksytty käyttöön
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Ajas Sosiaalihuolto on läpäissyt alueen edellyttämän käyttöönottokokeen ja hyväksytty käyttöön yksityisten palveluntuottajien asiakastietojärjestelmänä.
Helsingin kaupunki
Ajas Sosiaalihuolto on läpäissyt edellytetyn käyttöönottokokeen ja hyväksytty käyttöön yksityisten palveluntuottajien asiakastietojärjestelmänä.
Käyttöönotot etenevät
Päijät-Hämeen hyvinvointialue
27.8.2026 – hyväksytty
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue
28.8.2026 – hyväksytty
Satakunnan hyvinvointialue
31.8.2026 – hyväksytty
Pirkanmaan hyvinvointialue
Käyttöönottoprosessi käynnissä.
Sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmä erilaisiin toimintaympäristöihin
Ajas-järjestelmä skaalautuu yksittäisestä ammattilaisesta suurempiin sosiaalihuollon organisaatioihin.
Yksityiset sosiaalihuollon palveluntuottajat
Ajas soveltuu esimerkiksi sosiaaliohjaukseen, perhetyöhön, kotihoitoon ja kotipalveluihin, tukihenkilötoimintaan sekä erilaisiin asumis- ja tukipalveluihin.
Koulut ja kuraattoripalvelut
Ajas-järjestelmää käytetään laajasti Suomen yksityiskouluissa muun muassa kuraattoripalvelujen sosiaalihuollon asiakastietojen käsittelyyn ja rakenteiseen kirjaamiseen.
Hyvinvointialueet ja suuremmat organisaatiot
Ajas-järjestelmä soveltuu myös suurempiin toimintaympäristöihin. Sosiaalihuollon ratkaisulla on jo käyttäjiä hyvinvointialueilla.
Sosiaali- ja terveydenhuolto samassa järjestelmässä
Ajas-järjestelmällä on pitkä tausta terveydenhuollon potilastietojen käsittelyssä ja Kanta-palveluissa.
Organisaatioissa, joissa tehdään sekä sosiaalihuollon että terveydenhuollon työtä, molemmat kokonaisuudet voidaan toteuttaa samassa Ajas-järjestelmässä.
Asiakashallintaa, ajanvarausta, potilastietoja ja sosiaalihuollon asiakastietoja ei tarvitse hajauttaa useisiin erillisiin ohjelmistoihin.
Sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmän hinnat
Kanta-yhteys ja sosiaalihuollon rakenteinen kirjaaminen sisältyvät järjestelmään ilman erillistä käyttäjäkohtaista Kanta-lisämaksua.
Asiakaskertomus Plus
Asiakaskertomus Plus sisältää sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmän keskeiset ominaisuudet, rakenteisen kirjaamisen sekä Kanta-liitynnän.
Nettivaraus voidaan liittää järjestelmään tarvittaessa myös myöhemmin.
45 € / käyttäjä / kk + alv
Sosiaalihuolto Pro
Sosiaalihuolto Pro sisältää sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmän, rakenteisen kirjaamisen ja Kanta-liitynnän lisäksi Ajas Nettivarauksen.
Se sopii organisaatioille, jotka haluavat hoitaa asiakastiedot, ajanvarauksen ja sosiaalihuollon kirjaamisen yhtenä kokonaisuutena.
65 € / käyttäjä / kk + alv
Usein kysyttyä sosiaalihuollon tietojärjestelmistä
Alla vastauksia yleisimpiin kysymyksiin sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmästä, rakenteisesta kirjaamisesta ja Kanta-liitynnästä.
FAQ
-
Sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmällä käsitellään ja kirjataan sosiaalihuollon asiakkaisiin, palveluihin ja asiakasasiakirjoihin liittyviä tietoja. Kanta-yhteensopivalla järjestelmällä sosiaalihuollon asiakasasiakirjoja voidaan tallentaa myös Kanta-palvelujen Sosiaalihuollon asiakastietovarantoon.
-
Rakenteisessa kirjaamisessa asiakastietoa ei tallenneta pelkästään vapaamuotoisena tekstinä, vaan tieto kirjataan THL:n määrittelemiin tietosisältöihin ja asiakirjarakenteisiin. Ajas Sosiaalihuolto tukee rakenteisia sosiaalihuollon asiakasasiakirjoja ja käsittelee niiden tiedot kansallisten määritysten mukaisesti.
-
Ajas Sosiaalihuolto tukee jo lähes 100:aa THL:n määrittelemää sosiaalihuollon asiakirjarakennetta. Tuettuja rakenteita on eri palvelutehtäviin ja asiakasprosesseihin, ja uusia sekä päivittyviä rakenteita lisätään järjestelmään jatkuvasti.
-
Kyllä. Ajas on auditoitu ja sertifioitu A1-luokan tietojärjestelmäksi. Sosiaalihuollon asiakasasiakirjoja voidaan tallentaa Ajas-järjestelmästä Kanta-palvelujen Sosiaalihuollon asiakastietovarantoon. Kanta-yhteydessä Ajas hyödyntää A3-luokiteltua Atostek ERA -järjestelmää.
-
Kanta-yhteys on integroitu osaksi Ajas Sosiaalihuolto -järjestelmää. Käyttöönotossa organisaatio huolehtii tarvittavista Kanta-palveluihin liittymisen vaiheista, ja Ajas-tiimi auttaa järjestelmän käyttöönotossa sekä toimittaa tarvittavat järjestelmätiedot. Kanta-liityntä sisältyy Ajas Sosiaalihuolto -pakettiin ilman erillistä käyttäjäkohtaista Kanta-lisämaksua.
-
Ajas Sosiaalihuolto soveltuu yksityisille sosiaalihuollon palveluntuottajille, kouluille ja kuraattoripalveluihin sekä suuremmille organisaatioille ja hyvinvointialueille. Järjestelmä skaalautuu yksittäisistä ammattilaisista suurempiin käyttäjäorganisaatioihin.
-
Kyllä. Jos organisaatio tuottaa sekä sosiaalihuollon että terveydenhuollon palveluja, molempien kokonaisuuksia voidaan käyttää samassa Ajas-järjestelmässä. Näin esimerkiksi asiakashallintaa, ajanvarausta, potilastietoja ja sosiaalihuollon asiakastietoja ei tarvitse hajauttaa useisiin erillisiin järjestelmiin.
Ota Ajas-järjestelmä käyttöön
Ajas Sosiaalihuolto on valmis, sertifioitu ja tuotantokäytössä oleva suomalainen asiakastietojärjestelmä. Tule katsomaan, miten Kanta-yhteensopiva rakenteinen sosiaalihuollon kirjaaminen toimii käytännössä.
