ajas-ajanvarausjarjestelma-mobile-sivu

AJAS AJANVARAUSJÄRJESTELMÄ

Ajas ajanvarausjärjestelmä on nimeltään Mini+. Se sisältää tarvittavat ominaisuudet palveluyrityksen päivittäiseen varausten hallintaan.


Ajanvarausjärjestelmän päätoiminnot ovat:

Varausten hallintanäkymä eli Ajas Touch varauskalenteri

Tätä kautta palveluntarjoaja voi helposti hallinnoida yritykseensä tehtyjä varauksia ja vastaanottaa puhelimitse varauksia sekä paikan päällä.

Asiakkaan varaussivu, Ajas Nettivaraus.

Tämän avulla yritykseen tuleva asiakas voi helposti varata itselleen ajan netissä juuri silloin kun itse haluaa. Ajanvarauksista nykyään suurin osa tapahtuu verkossa.

ajas_miniplus_asiakasvaraus

Ajas ajanvarausjärjestelmän muut toiminnot ovat:

  • Varausten hakutoiminto
  • Varausten synkronointi omaan Google- tai Exchange-kalenteriin
  • Automaattinen ja manuaalinen taukojen lisäys varausten perään.
  • Palvelun ja kalenteriresurssin näkyvyyden valinta nettivarauksessa.
  • Ilmoitukset varauksesta asiakkaan puhelimeen ja/tai sähköpostiin
  • Asiakkaalle automaattisesti ennen varausta lähtevät muistutukset tekstiviestillä tai sähköpostilla
  • Työvuorojen hallinta ja työvuoropohjan kopiointi edellisen viikon mukaan
  • Päivänäkymä / Viikkonäkymä ja Kuukausinäkymä
  • Asiakaskortisto, joka sisältää asiakkaan perustiedot.
  • Vapaasti valittava varausväli
  • Optimaalisen täytön valinnat.
    • Varaukset kaikkiin kohtiin
    • Varaukset vain siten, että jäljelle jäävään tyhjään väliin mahtuu aina pisin palvelu
    • Varaukset vain kohtiin, jossa jäljelle jäävään tyhjään väliin mahtuu aina lyhin palvelu
    • Varaukset vain päivän alkuun ja edellisten varausten perään.
  • Poissaolojen määrittäminen
  • Aukiolojen määrittäminen
  • Varausten maksaminen etukäteen
  • Useita vapaavalintaisia teemoja
  • Teeman värien ja ulkoasun muokkaus itse CSS-tyylien avulla
  • Merkintä, jos asiakas ei saapunut paikalle
  • Käyttöoikeuksien hallinta

Laajemmassa Pro-paketissa lisäksi mukana mm.

  • Varauksesta voidaan luoda käyntikirjaus
  • Käynti voidaan maksaa lahjakortilla, käteisellä, kassalla tai laskulla
  • Myyntireskontra
  • Lahjakorttien hallinta
  • Tiedostopankki ja asiakkaan tiedostolista
  • Asiakkaan historian katselu